Полный комплекс услуг при привлечении иностранных работников!

разрешение на работу для иностранцев в России

(495) 638 5560, (495) 621 7364
(495) 722 4424,
Телефоны в Москве:
ГлавнаяЧастые вопросы и ответыКонтакты, схема проезда В избранное или коллеге

Необходимые документы для оформления разрешения на работу в Москве для иностранцев из стран с визовым режимом

Ниже представлена таблица со списком требуемых документов для получения Разрешения на работу для иностранных граждан, которыми должен быть обеспечен работодатель для этой процедуры в Москве. Адреса самих инстанций с подробным описанием пути туда смотрите на странице Адреса инстанций. Аналогичный список для работодателя, осуществляющего свою деятельность на территории Московской области, представлен на странице Необходимые документы для получения Разрешения на работу в Московской области для иностранцев из стран с визовым режимом.
 

№ этапа Последовательность действий работодателя Временные рамки Необходимые документы
Миграционный этап
I Подача ЗАЯВКИ о потребности в иностранной рабочей силе (квотирование) До 1 мая нынешнего года подаются заявки на следующий год, либо корректирующие заявки на текущий год, в конце июля выносится решение по предоставлению квоты Московский центр трудового обмена (улица Автозаводская, д.23, корп.15):

1. Заявление - заявка (2 экз.)
2. Доверенность для сдачи пакета документов
3. Копия сведений в ЦЗН или справка из ЦЗН с отметкой о сдаче

II Подача СВЕДЕНИЙ о вакантных местах В день обращения ставится отметка о подаче СВЕДЕНИЙ. По истечении 30 календарных дней можно обращаться за РПИРС ЦЗН по району нахождения компании-заказчика (Москва)

1. Сведения о потребности в иностранных работниках - 2 экз.
2. Заявление-анкета, для оказания работодателю государственной услуги по поиску работников - 2 экз.
3. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.

4.1. Российскому юридическому лицу – Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия) - 1 экз. (если менялся Основной государственный регистрационный номер – ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна)
4.2. Иностранному юридическому лицу - Свидетельство о регистрации в ГРП (копия, заверенная нотариально)
5. Копия информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (с печатью компании) - 1 экз.
6. Доверенность
III Обращение в ФМС (УФМС) за РПИРС Оформление РПИРС в течении 45 календарных дней УФМС по г.Москва (Графский переулок, дом 12а, строение 1)

1. Заявка на выдачу Разрешения для привлечения иностранной рабочей силы - 2 экз.
2. Квитанция на оплату госпошлины 6 000 руб. за 1 чел.
3. Гарантийное письмо - 2 экз.
4. Российскому юридическому лицу - Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) - 1 экз. (если менялся Основной государственный регистрационный номер – ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна)
5. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
6. Трудовой договор
7. Доверенность

Для зарубежного юридического лица / филиала необходимо дополнительно:
1. Положение о филиале или представительстве (копия, заверенная нотариально)
2. Доверенность на директора филиала или представительства (копия, заверенная нотариально)
3. Разрешение на открытие филиала или представительства (копия, заверенная нотариально)
4. Выписка из торгового реестра головной компании (копия, заверенная нотариально)

IV Обращение в УФМС за РР До 30 календарных дней УФМС РФ по г. Москве (Графский переулок, дом 12а, строение 1)

1. Заявление на выдачу РР (Разрешения на работу) для сотрудника на фирменном бланке - 2 экз.
2. Перевод паспорта иностранного гражданина, заверенный нотариально
3. Нотариально заверенный перевод диплома ИГ
4. Гарантийное письмо - 1 экз.
5. Форма Федеральной миграционной службы (заявление–клетка) с фотографией иностранного гражданина (цветная, на матовой бумаге, формат – 3х4)
6. Квитанция госпошлины 2 000 руб. на человека (на реквизиты УФМС / ФМС)
7. Анкета на фирму
8. Доверенность
9. Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (оригинал + копия)
10. Медицинская справка установленного образца
11. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции

V Уведомления для ИФНС, Центров занятости и Инспекции труда ИФНС по месту регистрации
Не позднее 10 календарных дней с даты приема на работу Письмо
Визовый этап
VI Постановка компании работодателя на учет в Управления федеральной миграционной службы При первом обращении 7-14 календарных дней

При повторном обращении - в срок переоформления визы (21 календарный день)

УФМС по г. Москве (ул. Покровка, дом 42)

1. Заявление-анкета - 1 экз.
2. Разъяснение - 1 экз.
3. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1-го месяца с даты обращения)
4. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
5.Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (копия, заверенная нотариально)
6. Копия РПИРС (если Генеральный директор – ИГ)
7. Копия РР (если Генеральный директор – ИГ)

VII Обращение за приглашением о въезде в РФ За 45 дней до планируемого въезда УФМС по г. Москве (ул. Покровка, дом 42)

1. Копия паспорта ИГ
2. Заявление на оформления приглашения
3. Гарантийное письмо
4. Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины
5. Опись
6. Копия РПИРС
7. Копия РР (допускается отметка о сдаче документов на получение Разрешения на работу)

VIII Обращение ИГ в консульство РФ за рубежом Рассмотрение документов на оформление визы может доходить до 30 дней Консульство Российской Федерации за рубежом

1. Оригинал действительного паспорта
2. Визовая анкета
3. Фото формата 3х4 см. - 1 шт.
4. Страховой полис (копия)
5. Оригинал приглашения на въезд РФ

IX Постановка ИГ на миграционный учет Не позднее трех календарных дней с даты прибытия ИГ к месту пребывания (включая дату прибытия) УФМС по городу Москве (улица Покровка, дом 42), почтовое отделение или отделение Управления федеральной миграционной службы по месту проживания (возможны отличия в требованиях к составу документов):

1. Бланк уведомления
2. Копия паспорта
3. Копия визы
4. Миграционная карта (копия)

X Переоформление однократной визы в многократную, либо продление существующей многократной визы на новый срок (только виза работа по найму) За 21 день до истечения срока действия рабочей визы УФМС по г. Москве (ул. Покровка,  дом 42)

1. Паспорт и виза (оригинал и копия)
2. Анкета-заявление
3. Заявление на оформление визы
4. Разрешение на работу (оригинал и копия)
5. Бланк уведомления
6. Миграционная карта (оригинал и копия)
7. Уведомление о постановке на миграционный учет
(копия отрывной части)
8. Квитанция об уплате государственной пошлины
9. Опись
10. Трудовой договор (копия)
11. Фотографии - 3 шт. (матовые)

Расторжение трудового договора с ИГ
XI Уведомление о расторжении трудового договора с ИГ стран визового режима Сроки не установлены Инспекция федеральной налоговой службы по месту регистрации:
Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и Федеральной миграционной Службе России от 26.10.2007 № 670/421 и письмо

Центры занятости по округам и районам
Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и Федеральной миграционной службы России от 26.10.2007 № 670/421

Инспекция труда (ул. Домодедовская, дом 24 корпус 3)
Уведомление в соответствии с РЕГЛАМЕНТОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ СОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНАМ В ПОИСКЕ ПОДХОДЯЩЕЙ РАБОТЫ, А РАБОТОДАТЕЛЯМ В ПОДБОРЕ НЕОБХОДИМЫХ РАБОТНИКОВ утвержденного ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 03.07.2006 года № 513

XII Снятие ИГ с миграционного учета Не позднее 2-х рабочих дней от даты убытия ИГ с места пребывания УФМС по г. Москве (улица Покровка, дом 42) или почтовое отделение или ОУФМС по месту проживания (требования к составу документов могут отличаться)

Отрывная часть бланка уведомления

Всю подробную информацию по необходимому пакету документов на сдачу в инстанции вы можете получить у наших менеджеров.

  1. При обращении в Московский центр трудового обмена для подачи ЗАЯВКИ о потребности в ИРС необходимо предоставить:
     
    1. Заявление - заявку (2 экз.) по утвержденной форме
    2. Доверенность на сдачу документов
    3. Копию сведений в ЦЗН или справку из ЦЗН с отметкой о сдаче

    В день обращения на заявке ставиться отметка о сдаче документов. Заявки подаются до 1 мая текущего года на следующий год, либо корректирующие заявки на текущий год, в конце июля выносится решение по предоставленным квотам.

  2. Для подачи СВЕДЕНИЙ в ЦЗН по району нахождения компании-заказчика необходимо предоставить:
     
    1. Сведения о потребности в иностранных работниках - 2 экз.
    2. Заявление-анкету на предоставление работодателю услуг - 2 экз.
    3. Свидетельство ИНН (копию, заверенную нотариально) - 1 экз.
    4. Для российского юридического лица Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (копию, заверенную нотариально) - 1 экз. (если ОГРН менялся, то копия 1-го свидетельства также обязательна)
    5. Для иностранного юридического лица: Свидетельство о внесении в государственный реестр ГРП (заверенное нотариально)
    6. Копию кодов статистики (заверенную печатью компании) - 1 экз.
    7. Доверенность на сдачу документов

    В день обращения ставится отметка о подаче СВЕДЕНИЙ. По истечении 30 календарных дней можно обращаться за РПИРС.

  3. При обращении в ФМС (УФМС) за РПИРС пакет документов должен содержать:
     

    1. Заявление на выдачу разрешения на привлечение ИРС - 2 экземпляра
    2. Квитанцию на оплату госпошлины 6.000 руб. за 1 человека
    3. Гарантийное письмо - 2 экз.
    4. Для российского юридического лица: Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (нотариально заверенную копию) - 1 экз. (если ОГРН менялся, то копию 1-го свидетельства также обязательна)
    5. Свидетельство ИНН (нотариально заверенную копию) - 1 экз.
    6. Трудовой договор
    7. Доверенность на сдачу документов

    Обращаться за Разрешением рекомендуется за 80 дней до получения / переоформления рабочей визы. Оформление самого РПИРС происходит в течении 45 календарных дней
    Для иностранного юр. лица / филиала дополнительно необходимо предоставить:
     

    1. Положение о представительстве / филиале (нотариально заверенная копия)
    2. Доверенность на главу представительства / филиала (нотариально заверенная копия)
    3. Разрешение на открытие представительства / филиала (нотариально заверенная копия)
    4. Выписка из торгового реестра головной компании (нотариально заверенная копия)
  4. Обращение УФМС за РР осуществляется при наличии следующего ряда документов:
     

    1. Заявления на выдачу разрешения на работу для сотрудника на фирменном бланке - 2 экз.
    2. Нотариально заверенного перевода паспорта ИГ
    3. Нотариально заверенного перевода диплома ИГ
    4. Гарантийного письма - 1 экз.
    5. Формы ФМС (заявления-клетки) с фото ИГ (цветное матовое, размер 3х4)
    6. Квитанции госпошлины 2.000 руб. на человека (на реквизиты УФМС / ФМС)
    7. Анкеты на фирму
    8. Доверенности на сдачу документов
    9. Оригинала разрешения на привлечение ИРС + копия
    10. Медицинской справки установленного обпазца
    11. Сертификата об отсутствии ВИЧ-инфекции
  5. При приеме ИГ на работу, не позднее 10 календарных дней с даты его приема необходимо оповестить ИФНС по месту регистрации. Для этого предоставляется Уведомление, заполненное по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421 + Письмо

    В течении 30 календарных дней с даты приема ИГ на работу необходимо отправить уведомление в ЦЗН (Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421) и Инспекцию труда (Уведомление в соответствии с РЕГЛАМЕНТОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ СОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНАМ В ПОИСКЕ ПОДХОДЯЩЕЙ РАБОТЫ, А РАБОТОДАТЕЛЯМ В ПОДБОРЕ НЕОБХОДИМЫХ РАБОТНИКОВ утвержденного ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 3 июля 2006 г. № 513)

  6. При постановке на учет компании работодателя в УФМС необходимо предоставить:
     
    1. Заявление-анкету - 1 экз
    2. Разъяснение - 1 экз.
    3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (не позднее 1 месяца на дату обращения)
    4. Свидетельство ИНН (нотариально заверенную копию) - 1 экз.
    5. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия)
    6. Копию разрешения на ИРС (если генеральный директор иностранный гражданин)
    7. Копию разрешения на работу

    При первом обращении компании работодателя в УФМС постановка на учет осуществляется в течении 7-14 календарных дней. При повторном обращении постановка на учет производится в срок переоформления визы (21 календарный день).

  7. Обращение за приглашением о въезде ИГ в РФ необходимо осуществлять за 45 дней до планируемого въезда. Обращение необходимо направить в УФМС по г. Москве и предоставить следующий пакет документов:
     
    1. Копия паспорта иностранного гражданина
    2. Ходатайство на оформление приглашения
    3. Гарантийное письмо
    4. Квитанция об оплате госпошлины
    5. Опись
    6. Копия разрешения на привлечение ИРС
    7. Копия разрешения на работу (или отметка о сдаче документов на получение разрешения на работу)
  8. Въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации осуществляется на основании действительной визы.
    Для оформления визы необходимо в консульский отдел Посольства России за рубежом предоставить следующие документы:
     
    1. действительный паспорт (оригинал), имеющий еще не менее двух чистых страниц, которые предназначены для вклеивания визы. Срок действия паспорта должен быть действителен в течение 6 месяцев с момента окончания срока действия визы
    2. визовую анкету, заполненную и подписанную заявителем лично (бланк анкеты можно получить при оформлении визы в консульском отделе). Все данные должны быть напечатанными или написанными печатными буквами от руки. Не полностью или неправильно заполненные анкеты не принимаются
    3. фотографию 3х4 см. - 1 шт., наклеенную на визовую анкету
    4. копию страхового полиса

    Для оформления обыкновенной визы (деловая, коммерческая и т.п.):
     

    1. оригинал приглашения для въезда в Российскую Федерацию, оформленного в территориальном подразделении Федеральной миграционной службы Российской Федерации юридическим лицом
  9. Не позднее 3-х календарных дней с даты прибытия ИГ к месту пребывания (включая дату прибытия), ему необходимо встать на миграционный учет в УФМС по г. Москве либо в ОУФМС по месту проживания ( требования к составу документов могут различаться) и предоставить -- это удалять?






    Для ИГ, въехавшего на территорию РФ по однократной визе из страны с визовым режимом, для работы в г. Москве, пунктом обращения является: ОУФМС по месту фактического проживания ИГ (требования к составу документов могут различаться), либо почтовое отделение. При переоформлении однократной визы в многократную, постановка на МУ осуществляется в УФМС по г. Москве. Для постановки на миграционный учет предоставить:
     
    1. Бланк уведомления
    2. Копию паспорта
    3. Копию визы
    4. Копию миграционной карты
  10. При обращении в УФМС по г. Москве для переоформления однократной визы в многократную, либо продления существующей многократной визы на новый срок (только виза работа по найму) необходимо предоставить:
     
    1. Копию и оригинал паспорта и визы
    2. Анкету-заявление
    3. Заявление на оформление визы
    4. Копию и оригинал разрешения на работу
    5. Бланк уведомления
    6. Копию и оригинал миграционной карты
    7. Копию отрывной части уведомления о постановке на миграционный учет
    8. Квитанцию об уплате госпошлины
    9. Опись
    10. Копию трудового договора
    11. Фото - 3 шт. (матовые)

    Обращение необходимо произвести не позднее чем за 21 день до истечения срока действия рабочей визы.

  11. При расторжении трудового договора работодателя с ИГ обязательным условием является уведомить о данном расторжении 3 инстанции:
     
    1. ИФНС по месту регистрации
    2. Центр занятости населения
    3. Инспекцию труда
  12. Также при расторжении трудового договора и убытии ИГ с места пребывания его необходимо снять с миграционного учета. Снятие нужно произвести не позднее 2-х рабочих дней от даты убытия ИГ с места пребывания.

Смотрите так же раздел Бланки и анкеты для учреждений Москвы.

Вы можете самостоятельно пройти все этапы оформления документов для подачи в инстанции. Но перед тем как начать работу в этом направлении мы советуем проанализировать свою ситуацию, оценить свои силы и возможности в решении миграционных вопросов, т.к. данная сфера деятельности требует специфических знаний и опыта, а требования к составу документации и порядку заполнения форм часто меняются.

Доверьте оформление документов и согласование возникающих вопросов с инстанциями профессионалам! Обращайтесь к нам, адрес, телефоны, электронная почта доступны на странице Контакты. Кроме того, можно отправить первичную заявку со страницы Онлайн-заказ.

Будем рады видеть вас в числе наших постоянных клиентов!
 


Вы можете поделиться ссылкой на эту страницу с коллегами: