Полный комплекс услуг при привлечении иностранных работников!

разрешение на работу для иностранцев в России

(495) 638 5560, (495) 621 7364
(495) 722 4424,
Телефоны в Москве:
ГлавнаяЧастые вопросы и ответыКонтакты, схема проезда В избранное или коллеге

Необходимые документы для оформления разрешения на работу в Московской области для иностранцев из стран с визовым режимом

Ниже представлена таблица со списком требуемых документов для получения разрешения на работу для иностранных граждан, которыми должен быть обеспечен работодатель для этой процедуры в Московской области. Адреса самих инстанций с подробным описанием пути туда смотрите на странице Адреса инстанций. Аналогичный список для работодателя, осуществляющего свою деятельность на территории г. Москвы, представлен на странице Необходимые документы для оформления разрешения на работу в Москве области для иностранцев из стран с визовым режимом.
 

№ этапа Последовательность действий работодателя Временные рамки Необходимые документы
Миграционный этап
I Подача ЗАЯВКИ о потребности в ИРС (квотирование) До 1 мая текущего года подаются заявки на следующий год, либо корректирующие заявки на текущий год, в конце июля выносится решение по предоставленным квотам. Главное управление по труду и социальным вопросам (ул. Ярославская, д.23)

1. Заявление-заявка (2 экз.)
2. Копия свидетельства о регистрации Юридического лица или Индивидуального предпринимателя
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Юридического лица
4. Справка из ЦЗН с отметкой о сдаче
5. Документ, удостоверяющий личность работодателя (представителя работодателя)
6. Доверенность, позволяющая сдать документы

II Подача СВЕДЕНИЙ о вакантных местах В день обращения ставится отметка о подаче СВЕДЕНИЙ, по истечении 30 календарных дней можно обращаться за РПИРС ЦЗН по району нахождения в Московской области компании-заказчика

1. Сведения о потребности в иностранных работниках - 2 экз.
2. Заявление-анкета для оказания работодателю государственной услуги по поиску работников – 2 экз.
3. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.

4.1. Российскому юридическому лицу – Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) - 1 экз. (если менялся Основной государственный регистрационный номер – ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна)
4.2. Иностранному юридическому лицу – Свидетельство о внесении в государственный реестр Государственной регистрационной палаты – ГРП (копия, заверенная нотариально), разрешение на открытие представительства (копия, заверенная нотариально), выписка из торгового реестра головной компании (копия, заверенная нотариально)
5. Копия кодов статистики (заверенная печатью компании) - 1 экз.
6. Доверенность, позволяющая сдать документы
III Обращение в ФМС (УФМС) за РПИРС Оформление РПИРС в течении 45 календарных дней УФМС Московской области (ул. Пятницкая, д. 2)

1. Заявка на выдачу Разрешения для привлечения иностранной рабочей силы – 2 экз.
2. Квитанция на оплату госпошлины 6.000 руб. за 1 чел.
3. Российскому юридическому лицу – Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) – 1 экз. (если менялся Основной государственный регистрационный номер – ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна)
4. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
5. Трудовой договор
6. Доверенность

Для иностранного юридического лица / филиала необходимо дополнительно:

1. Положение о филиале или представительстве (копия, заверенная нотариально)
2. Доверенность на директора представительства или филиала (копия, заверенная нотариально)
3. Разрешение на открытие филиала или представительства (копия, заверенная нотариально)
4. Выписка из торгового реестра головной компании (копия, заверенная нотариально)

IV Обращение в УФМС за РР До 30 календарных дней УФМС по Московской области (ул. Пятницкая, д. 2)

1. Заявление на выдачу РР (разрешения на работу) для иностранного работника на фирменном бланке – 2 экз.
2. Перевод паспорта иностранного работника, заверенный нотариально
3. Нотариально заверенный перевод диплома ИГ
4. Гарантийное письмо - 1 экз.
5. Форма Федеральной миграционной службы (заявление–клетка) с фотографией иностранного гражданина (цветная, на матовой бумаге, формат – 3х4)
6. Квитанция об оплате госпошлины 2 000 руб. на человека (на реквизиты УФМС по МО)
7. Анкета на фирму
8. Доверенность
9. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (оригинал + копия)
10. Медицинская справка установленного образца
11. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции

V Уведомления для ИФНС, Центров занятости и Инспекции труда ИФНС по месту регистрации
Не позднее 10 календарных дней с даты приема на работу Письмо
Визовый этап
VI Постановка компании работодателя на учет в Управление федеральной миграционной службы При первом обращении 7–14 календарных дней

При повторном обращении - в срок переоформления визы (21 календарный день

УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1)

1. Заявление-анкета - 1 экз.
2. Разъяснение - 1 экз.
3. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1-го месяца на дату обращения)
4. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
5.Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (копия, заверенная нотариально)
6. Копия РПИРС (если Генеральный директор – ИГ)
7. Копия РР (если Генеральный директор – ИГ)
8. Доверенность
9. Устав

VII Обращение за приглашением о въезде в РФ За 45 дней до планируемого въезда УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1)

1. Копия паспорта иностранного гражданина
2. Заявление на оформление приглашения
3. Гарантийное письмо
4. Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины
5. Копия РПИРС
6. Копия РР (или отметка о сдаче документов на получение РР)

VIII Обращение ИГ в консульство РФ за рубежом Рассмотрение документов на оформление визы может доходить до 30 дней Консульство Российской Федерации за рубежом

1. Действительный паспорт (оригинал)
2. Визовая анкета
3. Фото формата 3х4 см – 1 шт.
4. Страховой полис (копия)
5. Оригинал приглашения на въезд в РФ

IX Постановка ИГ на миграционный учет Не позднее 3-х календарных дней с даты прибытия ИГ к месту пребывания (включая дату прибытия) УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1)

1. Бланк уведомления
2. Копия паспорта
3. Копия визы
4. Миграционная карта (копия)
5. Учетная карточка
6. Доверенность на сдачу документов

X Переоформление однократной визы в многократную, либо продление существующей многократной визы на новый срок (только виза работа по найму) За 21 день до истечения срока действия рабочей визы УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1)

1. Визовая анкета
2. Квитанция об уплате госпошлины
3. Письмо организации
4. Разрешение на работу (копия)
5. Копия трудового договора, заверенного печатью организации – 2 экз.
6. Копия паспорта
7. Копия визы
8. Копия миграционной карты
9. Копия корешка предыдущего уведомления
10. Бланк уведомление (без указания данных о визе, даты ее выдачи и сроке ее действия)
11. Корешок предыдущего уведомления (оригинал)
12. Фото - 2 шт. (матовые, с белым фоном)

Расторжение трудового договора с ИГ
XI Уведомление о расторжении трудового договора с ИГ стран визового режима Сроки не установлены Инспекция федеральной налоговой службы по месту регистрации

Уведомление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421 + Письмо

Центры занятости по округам и районам

Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421

Инспекция труда (улица Домодедовская, дом 24, корпус 3)

Уведомление в порядке, утвержденным РЕГЛАМЕНТОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ СОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНАМ В ПОИСКЕ ПОДХОДЯЩЕЙ РАБОТЫ, А РАБОТОДАТЕЛЯМ В ПОДБОРЕ НЕОБХОДИМЫХ РАБОТНИКОВ (ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 3 июля 2006 год № 513)

XII Снятие ИГ с миграционного учета Не позднее 2-х рабочих дней от даты убытия ИГ с места пребывания УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1)

Отрывная часть бланка уведомления

Всю подробную информацию по необходимому пакету документов на сдачу в инстанции вы можете получить у наших менеджеров.

  1. При обращении в Главное управление по труду и социальным вопросам для подачи ЗАЯВКИ о потребности в ИРС необходимо предоставить:
     
    1. Заявление - заявку (2 экз.) по утвержденной форме
    2. Копию свидетельства о регистрации Юридического лица или Индивидуального предпринимателя
    3. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Юридического лица
    4. Справку из ЦЗН
    5. Документ, удостоверяющий личность работодателя (представителя работодателя)
    6. Доверенность на сдачу документов

    В день обращения на заявке ставиться отметка о сдаче документов. Заявки подаются до 1 мая текущего года на следующий год, либо корректирующие заявки на текущий год, в конце июля выносится решение по предоставленным квотам.

  2. Для подачи СВЕДЕНИЙ в ЦЗН по району нахождения компании-заказчика необходимо предоставить:
     
    1. Сведения о потребности в иностранных работниках - 2 экз.
    2. Заявление-анкету на предоставление работодателю услуг - 2 экз.
    3. Свидетельство ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
    4. Для российского юр. лица Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) - 1 экз. (если ОГРН менялся, то копия 1-го свидетельства также обязательна)
    5. Для иностранного юр. лица: Свидетельство о внесении в государственный реестр ГРП (заверенная нотариально), разрешение на открытие представительства, выписка из торгового реестра головной организации
    6. Копию кодов статистики (заверенную печатью компании) - 1 экз.
    7. Доверенность на сдачу документов

    В день обращения ставится отметка о подаче СВЕДЕНИЙ. По истечении 30 календарных дней можно обращаться за РПИРС.

  3. При обращении в УФМС за РПИРС пакет документов должен содержать:
     

    1. Заявление на выдачу разрешения на привлечение ИРС - 2 экземпляра
    2. Квитанция на оплату госпошлины 6.000 руб. за 1 человека
    3. Для российского юр. лица: Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия) - 1 экз. (если ОГРН менялся, то копия 1-ого свидетельства также обязательна)
    4. Свидетельство ИНН (нотариально заверенная копия) - 1 экз.
    5. Трудовой договор
    6. Доверенность на сдачу документов

    Обращаться за Разрешением рекомендуется за 80 дней до получения / переоформления рабочей визы. Оформление самого РПИРС происходит в течении 45 календарных дней.

    Для иностранного юр. лица / филиала дополнительно необходимо предоставить:
     

    1. Положение о представительстве / филиале (нотариально заверенная копия)
    2. Доверенность на главу представительства / филиала (нотариально заверенная копия)
    3. Разрешение на открытие представительства / филиала (нотариально заверенная копия)
    4. Выписка из торгового реестра головной компании (нотариально заверенная копия)
  4. Обращение в УФМС за РР осуществляется при наличии следующих документов:
     

    1. Заявления на выдачу разрешения на работу для сотрудника на фирменном бланке - 2 экз.
    2. Нотариально заверенного перевода паспорта ИГ
    3. Нотариально заверенного перевода диплома ИГ
    4. Гарантийного письма - 1 экз.
    5. Формы ФМС (заявления-клетка) с фото ИГ (цветное матовое, размер 3х4)
    6. Квитанции госпошлины 2.000 руб. на человека (на реквизиты УФМС по МО)
    7. Анкеты на фирму
    8. Доверенности на сдачу документов
    9. Оригинала разрешения на привлечение ИРС + копия
    10. Медицинской справки установленного образца
    11. Сертификата об отсутствии ВИЧ-инфекции
  5. При приеме ИГ на работу, не позднее 10 календарных дней с даты его приема необходимо оповестить ИФНС по месту регистрации. Для этого предоставляется Уведомление, заполненное по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 №№ 670/421 + Письмо

    В течении 30 календарных дней с даты приема ИГ на работу необходимо отправить уведомление в ЦЗН (Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421) и Инспекцию труда (Уведомление в соответствии с РЕГЛАМЕНТОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ СОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНАМ В ПОИСКЕ ПОДХОДЯЩЕЙ РАБОТЫ, А РАБОТОДАТЕЛЯМ В ПОДБОРЕ НЕОБХОДИМЫХ РАБОТНИКОВ утвержденного ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 3 июля 2006 г. № 513)

  6. При постановке на учет компании работодателя в УФМС необходимо предоставить:
     
    1. Заявление-анкету - 1 экз
    2. Разъяснение - 1 экз.
    3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (не позднее 1 месяца на дату обращения)
    4. Свидетельство ИНН (нотариально заверенная копия) - 1 экз.
    5. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия)
    6. Копию разрешения на ИРС (если генеральный директор иностранный гражданин)
    7. Копию разрешения на работу
    8. Доверенность на сдачу документов

    При первом обращении компании работодателя в УФМС постановка на учет осуществляется в течении 7 - 14 календарных дней. При повторном обращении постановка на учет производится в срок переоформления визы (21 календарный день).

  7. Обращение за приглашением о въезде ИГ в РФ необходимо осуществлять за 45 дней до планируемого въезда. Обращение необходимо направить в УФМС по Московской области и предоставить следующий пакет документов:
     
    1. Копию паспорта иностранного гражданина
    2. Ходатайство на оформление приглашения
    3. Гарантийное письмо
    4. Квитанцию об оплате госпошлины
    5. Копию разрешения на привлечение ИРС
    6. Копию разрешения на работу (или отметка о сдаче документов на получение разрешения на работу)
  8. Въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации осуществляется на основании действительной визы.
    Для оформления визы необходимо представить в консульский отдел Посольства России за рубежом следующие документы:
     
    1. Действительный паспорт (оригинал), имеющий еще не менее двух чистых страниц, которые предназначены для вклеивания визы. Срок действия паспорта должен быть действителен в течение 6 месяцев с момента окончания срока действия визы.
    2. Визовую анкету, заполненную и подписанную лично заявителем (бланк анкеты можно получить в консульском отделе при оформлении визы). Все данные должны быть напечатаны или написаны от руки печатными буквами. Не полностью или неправильно заполненные анкеты не принимаются.
    3. Фотографию 3х4 см. - 1 шт., наклеенную на визовую анкету
    4. копию страхового полиса

    Для оформления обыкновенной визы (деловая, коммерческая и т.п.):
     

    1. Оригинал приглашения на въезд в Российскую Федерацию, оформленного юридическим лицом в территориальном подразделении Федеральной миграционной службы РФ
  9. Не позднее 3-х календарных дней с даты прибытия ИГ к месту пребывания (включая дату прибытия), ему необходимо встать на миграционный учет в УФМС по Московской области и предоставить следующий ряд документов:
     
    1. Бланк уведомления
    2. Копию паспорта
    3. Копию визы
    4. Копию миграционной карты
    5. Учетную карточку
    6. Доверенность на сдачу документов
  10. При обращении в УФМС по Московской области для переоформления однократной визы в многократную, либо продления существующей многократной визы на новый срок (только виза работа по найму) необходимо предоставить:
     
    1. Визовую анкету
    2. Квитанцию об уплате госпошлины
    3. Письмо организации
    4. Копию разрешения на работу
    5. Копию трудового договора, заверенную печатью организации – 2 экз.
    6. Копию паспорта
    7. Копию визы
    8. Копию миграционной карты
    9. Копию корешка предыдущего уведомления
    10. Бланк уведомления (без указания данных о визе, даты ее выдачи и сроке ее действия)
    11. Корешок предыдущего уведомления (оригинал)
    12. Фото - 2 шт. (матовые, с белым фоном)

    Обращение необходимо произвести не позднее чем за 21 день до истечения срока действия рабочей визы.

  11. При расторжении трудового договора работодателя с ИГ обязательным условием является уведомить о данном расторжении 3 инстанции:
     
    1. ИФНС по месту регистрации
    2. Центр занятости населения
    3. Инспекцию труда
  12. Также при расторжении трудового договора и убытии ИГ с места пребывания его необходимо снять с миграционного учета. Снятие нужно произвести не позднее 2-х рабочих дней от даты убытия ИГ с места пребывания.

Смотрите так же раздел Бланки и анкеты для учреждений Московской области.

Вы можете самостоятельно пройти все этапы оформления документов для подачи в инстанции. Но перед тем как начать работу в этом направлении мы советуем проанализировать свою ситуацию, оценить свои силы и возможности в решении миграционных вопросов, т.к. данная сфера деятельности требует специфических знаний и опыта, а требования к составу документации и порядку заполнения форм часто меняются.

Доверьте оформление документов и согласование возникающих вопросов с инстанциями профессионалам! Обращайтесь к нам, адрес, телефоны, электронная почта доступны на странице Контакты. Кроме того, можно отправить первичную заявку со страницы Онлайн-заказ.

Будем рады видеть вас в числе наших постоянных клиентов!