| № этапа |
Последовательность действий работодателя |
Временные рамки |
Необходимые документы |
| Миграционный этап |
| I |
Подача ЗАЯВКИ о потребности в ИРС (квотирование) |
До 1 мая текущего года подаются заявки на следующий год, либо корректирующие заявки на текущий год, в конце июля выносится решение по предоставленным квотам. |
Главное управление по труду и социальным вопросам (ул. Ярославская, д.23) 1. Заявление-заявка (2 экз.)
2. Копия свидетельства о регистрации Юридического лица или Индивидуального предпринимателя
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Юридического лица
4. Справка из ЦЗН с отметкой о сдаче
5. Документ, удостоверяющий личность работодателя (представителя работодателя)
6. Доверенность, позволяющая сдать документы |
| II |
Подача СВЕДЕНИЙ о вакантных местах |
В день обращения ставится отметка о подаче СВЕДЕНИЙ, по истечении 30 календарных дней можно обращаться за РПИРС |
ЦЗН по району нахождения в Московской области компании-заказчика 1. Сведения о потребности в
иностранных работниках - 2 экз.
2. Заявление-анкета для оказания работодателю государственной услуги по поиску работников – 2 экз.
3. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз. |
| 4.1. Российскому юридическому лицу – Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
(если менялся Основной государственный регистрационный номер – ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна) |
| 4.2. Иностранному юридическому лицу – Свидетельство о внесении в государственный реестр Государственной регистрационной палаты – ГРП (копия, заверенная нотариально),
разрешение на открытие представительства (копия, заверенная нотариально), выписка из торгового реестра головной компании (копия, заверенная нотариально) |
5. Копия кодов статистики (заверенная печатью компании) - 1 экз.
6. Доверенность, позволяющая сдать документы |
| III |
Обращение в ФМС (УФМС) за РПИРС |
Оформление РПИРС в течении 45 календарных дней |
УФМС Московской области (ул. Пятницкая, д. 2) 1. Заявка на выдачу Разрешения для привлечения иностранной рабочей силы – 2 экз.
2. Квитанция на оплату госпошлины 6.000 руб. за 1 чел.
3. Российскому юридическому лицу – Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) – 1 экз. (если менялся Основной государственный регистрационный номер –
ОГРН, то копия 1-го свидетельства тоже обязательна)
4. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
5. Трудовой договор
6. Доверенность |
| Для иностранного юридического лица / филиала необходимо дополнительно: 1. Положение о филиале или представительстве (копия,
заверенная нотариально)
2. Доверенность на директора представительства или филиала (копия, заверенная нотариально)
3. Разрешение на открытие филиала или представительства (копия, заверенная нотариально)
4. Выписка из торгового реестра головной компании (копия, заверенная нотариально) |
| IV |
Обращение в УФМС за РР |
До 30 календарных дней |
УФМС по Московской области (ул. Пятницкая, д. 2) 1. Заявление на выдачу РР (разрешения на работу) для иностранного работника на
фирменном бланке – 2 экз.
2. Перевод паспорта иностранного работника, заверенный нотариально
3. Нотариально заверенный перевод диплома ИГ
4. Гарантийное письмо - 1 экз.
5. Форма Федеральной миграционной службы (заявление–клетка) с фотографией иностранного гражданина (цветная, на матовой бумаге, формат – 3х4)
6. Квитанция об оплате госпошлины 2 000 руб. на человека (на реквизиты УФМС по МО)
7. Анкета на фирму
8. Доверенность
9. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (оригинал + копия)
10. Медицинская справка установленного образца
11. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции |
| V |
Уведомления для ИФНС, Центров занятости и Инспекции труда |
ИФНС по месту регистрации |
| Не позднее 10 календарных дней с даты приема на работу |
Письмо |
| Визовый этап |
| VI |
Постановка компании работодателя на учет в Управление федеральной миграционной службы |
При первом обращении 7–14 календарных дней При повторном обращении - в срок переоформления визы (21 календарный день |
УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1) 1. Заявление-анкета - 1 экз.
2. Разъяснение - 1 экз.
3. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1-го месяца на дату обращения)
4. Свидетельство о присвоении ИНН (копия, заверенная нотариально) - 1 экз.
5.Свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (копия, заверенная нотариально)
6. Копия РПИРС (если Генеральный директор – ИГ)
7. Копия РР (если Генеральный директор – ИГ)
8. Доверенность
9. Устав |
| VII |
Обращение за приглашением о въезде в РФ |
За 45 дней до планируемого въезда |
УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1) 1. Копия паспорта иностранного гражданина
2. Заявление на оформление приглашения
3. Гарантийное письмо
4. Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины
5. Копия РПИРС
6. Копия РР (или отметка о сдаче документов на получение РР) |
| VIII |
Обращение ИГ в консульство РФ за рубежом |
Рассмотрение документов на оформление визы может доходить до 30 дней |
Консульство Российской Федерации за рубежом 1. Действительный паспорт (оригинал)
2. Визовая анкета
3. Фото формата 3х4 см – 1 шт.
4. Страховой полис (копия)
5. Оригинал приглашения на въезд в РФ |
| IX |
Постановка ИГ на миграционный учет |
Не позднее 3-х календарных дней с даты прибытия ИГ к месту пребывания (включая дату прибытия) |
УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1) 1. Бланк уведомления
2. Копия паспорта
3. Копия визы
4. Миграционная карта (копия)
5. Учетная карточка
6. Доверенность на сдачу документов |
| X |
Переоформление однократной визы в многократную, либо продление существующей многократной визы на новый срок (только виза работа по найму) |
За 21 день до истечения срока действия рабочей визы |
УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1) 1. Визовая анкета
2. Квитанция об уплате госпошлины
3. Письмо организации
4. Разрешение на работу (копия)
5. Копия трудового договора, заверенного печатью организации – 2 экз.
6. Копия паспорта
7. Копия визы
8. Копия миграционной карты
9. Копия корешка предыдущего уведомления
10. Бланк уведомление (без указания данных о визе, даты ее выдачи и сроке ее действия)
11. Корешок предыдущего уведомления (оригинал)
12. Фото - 2 шт. (матовые, с белым фоном) |
| Расторжение трудового договора с ИГ |
| XI |
Уведомление о расторжении трудового договора с ИГ стран визового режима |
Сроки не установлены |
Инспекция федеральной налоговой службы по месту регистрации Уведомление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России и
ФМС России от 26.10.2007 № 670/421 + Письмо
Центры занятости по округам и районам
Уведомление по утвержденной форме Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26.10.2007 № 670/421
Инспекция труда (улица Домодедовская, дом 24, корпус 3)
Уведомление в порядке, утвержденным РЕГЛАМЕНТОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ СОДЕЙСТВИЯ ГРАЖДАНАМ В ПОИСКЕ ПОДХОДЯЩЕЙ РАБОТЫ, А РАБОТОДАТЕЛЯМ В ПОДБОРЕ НЕОБХОДИМЫХ
РАБОТНИКОВ (ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 3 июля 2006 год № 513) |
| XII |
Снятие ИГ с миграционного учета |
Не позднее 2-х рабочих дней от даты убытия ИГ с места пребывания |
УФМС по Московской области (ул. Солянка, д.9, стр.1) Отрывная часть бланка уведомления |